آموزش اضافه کردن امضای شخصی به ایمیل در اوت لوک

آموزش اضافه کردن امضای شخصی به ایمیل در اوت لوک

اگر به تازگی به فکر اضافه کردن امضای شخصی به اکانت ایمیل خود افتاده اید یا اکانت جدیدی برای کسب و کار خود ایجاد کرده اید و قصد دارید تا امضای شخصی را به ایمیل خود اضافه کنید؛ پیشنهاد می کنیم این مقاله را تا آخر دنبال کنید. در این مقاله قصد داریم تا به اضافه کردن امضای شخصی به اکانت ایمیل در اوت لوک بپردازیم. توجه داشته باشید که شما بدون داشتن یا اضافه کردن امضای شخصی نیز می توانید از ایمیل خود استفاده کنید، اما توجه داشته باشید که اگر صاحب کسب و کاری معتبر هستید بهتر است جهت احترام به مخاطبانتان از امضای شخصی یا پیشرفته استفاده کنید. اگر از امضای شخصی برروی ایمیل تان استفاده کنید از نظر قانونی کمک شایانی به شما می کند و برای مثال اگر ایمیلی به یک فرد دیگری اشتباهی ارسال گردد، آن فرد حق استفاده از اطلاعات شما را ندارد.

توجه داشته باشید که امضای الکترونیکی یا شخصی حاوی نام و نام خانوادگی، شماره تماس و شبکه های اجتماعی و غیره شما می باشد که جنبه معتبر بودن به شما می دهد و کسب و کار شما را نیز معتبر تر از همیشه نمایان می کند. وجود امضای شخصی در ایمیل های ارسالی نیز نوعی احترام به مخاطبان نیز به حساب می آید. امضای شخصی یا الکترونیکی امکانی است که سرویس دهنده های ایمیل در اختیار کاربران قرار می دهند که می توانید یک متن یا تصویری را در انتهای تمامی ایمیل هایتان قرار دهید. در ادامه قصد داریم تا به آموزش اضافه کردن امضای شخصی به ایمیل در اوت لوک بپردازیم؛ همراه ترابایت سرویس باشید.

اضافه کردن امضا شخصی به ایمیل در اوت لوک

برای اضافه کردن امضا شخصی به ایمیل در اوت لوک ابتدا باید مشخصات‌تان را نظیر نام و نام خانوادگی، شماره تلفن، آدرس ایمیل و شبکه های اجتماعی را در ورد ذخیره کنید. ( توجه داشته باشید که باید اطلاعات را خود را به صورت منظم قرار دهید و همچنین باید ایمیل و شبکه های اجتماعی شما لینک دار باشند). اگر قصد دارید تا شبکه های اجتماعی کسب و کار یا شبکه اجتماعی شخصی تان را قرار دهید می توانید از لوگوی شبکه اجتماعی موردنظر استفاده کنید و تصاویر آن را نیز Hyperlink کنید.

اضافه کردن امضا شخصی به ایمیل در اوت لوک

می توانید از لوگوی شرکت یا کسب و کار و تصویر شخصی خودتان نیز استفاده کنید. پس از درست کردن امضای شخصی نوبت به تنظیمات اوت لوک می رسد. ابتدا از منوی استارت ویندوز یا نوار وظیفه Microsoft Outlook را باز کرده.

اضافه کردن امضا شخصی به ایمیل در اوت لوک

پس از باز شدن اوت لوک باید برروی تب File کلیک کرده و سپس برروی گزینه options کلیک کنید.

اضافه کردن امضا شخصی به ایمیل در اوت لوک

حال باید برروی گزینه Mail کلیک کنید. پس از کلیک برروی Mail باید برروی signatures کلیک کرده و New را انتخاب کنید. سپس در باکس New Signature نام خود را وارد کنید و برروی ok کلیک کنید.

اضافه کردن امضا شخصی به ایمیل در اوت لوک

اضافه کردن امضا شخصی به ایمیل در اوت لوک

سپس اطلاعاتی که در ورد درست کردید را در باکس سفید پایین Pase کنید.

اضافه کردن امضا شخصی به ایمیل در اوت لوک

در ادامه باید امضایی که ساخته اید را در قسمت Choose default signature قرار دهید. برای این کار گزینه New message و replies/forwards را انتخاب کرده و نام خودتان یا کسب و کارتان را انتخاب کنید و سپس گزینه ok را بزنید.

اضافه کردن امضا شخصی به ایمیل در اوت لوک


جزئیات blog

پاسخی بگذارید